第一章 总则
第一条 为完善基金会的制度建设,规范证章使用行为,提高工作效率,保证证章使用的严肃性,维护基金会的公益形象,依据《基金会管理条例》、《北京丰盛公益基金会章程》以及相关规定,特制定本办法。
第二章 证章的种类和管理
第二条 北京丰盛公益基金会对外使用的印章有基金会法人登记证书、基金会公章、财务专用章、法人代表人名章,由专人妥善保管,实行证章使用登记签批制度。基金会法人登记证书副本和公章由办公室保管及使用;财务专用章、法人代表人名章分别由会计和出纳保管并按规定使用。严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。
第三条 证章交接。证章保管人外出,应由主管领导指定专人接管。任何时候,公章都应处于保管者的监管之下,不得失控。
第四条 刻制和更换印章。新刻印章应按权限经主管领导审批,报办公室备案后办理有关手续。印章应经常清洗,保持清洁,如磨损严重需更换时,按批准权限申请更换。废止印章必须交回办公室处理。
第三章 证章的使用
第五条 使用范围。基金会公章用于以北京丰盛公益基金会的名义上报、下发的公文、批件、报表、公函、协议、合同、证书和介绍信等。财务专用章、法人代表人名章、法人登记证书等用于基金会办理财税、人事相关业务等。
第六条 证书使用和盖章要求。使用证书和盖章时应履行登记手续,盖章时检查落款与印章是否一致。
第七条 外出使用证书或印章。与外单位联合发文或办事需使用证书或印章,由承办部门派专人两名携到办公室办理手续,用后当天归还。
第四章 附则
第八条 本办法经2016年4月22日理事会第一届第五次会议通过,2019年05月26日理事会第一届第十八次会议修订后实施。
附件:北京丰盛公益基金会法人登记证书及印章使用申请表
序号 |
申请日期 |
证照、印章名称 |
文件名称或事由 |
经办人 |
批准人 |
备注 |
1 |
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